tel. 609 00 00 99

RODO - co się zmieni w działaniach marketingowych

08
Maj
RODO - co się zmieni w działaniach marketingowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie rozporządzenie RODO. Na jakie zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych należy zwrócić uwagę? Czy dotychczasowy sposób przetwarzania informacji o naszych odbiorcach całkowicie ulegnie zmianie? I najważniejsze - w jaki sposób dostosować się do obowiązków, jakie narzuca RODO? Na te i inne pytania odpowiadamy w artykule.

Rozporządzenie RODO - co warto wiedzieć?

"RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE z 2016 r. L 119, s. 1). Weszło w życie już w maju 2016 r. Unijny legislator dał jednak przedsiębiorcom dwa lata na dostosowanie się do wymagań. W Polsce rozporządzenie zastąpi obowiązującą dziś ustawę o ochronie danych osobowych.

Wszelkie informacje o naszych klientach, które zostają wykorzystane i przetworzone do celów marketingowych to przede wszystkim listy subskrypcyjnej newsletterów, bazy klientów, a także dane widniejące na wizytówce czy adres e-mail przechowywany w skrzynce pocztowej firmy. Każda operacja (zautomatyzowana lub nie), wykonywana  na zestawie danych osobowych, w trakcie której przetwarzamy informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, niesie za sobą konieczność przestrzegania obowiązujących przepisów w tym zakresie. RODO wskazuje przede wszystkim na konkretne obszary ochrony danych osobowych, ale nie precyzuje w jaki sposób powinno być to zrobione. Określa co podlega ochronie, ale nie proponuje i nie sankcjonuje gotowych rozwiązań.

Jakie przepisy ulegną zmianie?

Jednym z ułatwień, jakie wprowadza regulacja będzie brak obowiązku zgłaszania zbioru danych osobowych do GIODO. Do tej pory obowiązek ten był często zaniedbywany przez firmy gromadzące dane osobowe swoich klientów, kontrahentów, subskrybentów itd. GIODO zmieni również swoją nazwę na PUEDO (lub PUODO - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), który zachowa swoje dotychczasowe kompetencje. Przestaje mieć również zastosowanie obowiązek zmiany hasła, po upływie określonego czasu. Narzucone z góry wytyczne dotyczące tego, ile razy hasła do systemów powinny być zmieniane, dzięki RODO przestają mieć znaczenie.

Jak zmiany wpłyną na funkcjonowanie firmy - Pomoc prawna Wrocław

Nowe obowiązki, które każda firma przetwarzająca dane osobowe będzie musiała spełnić od 25 maja to:

- rejestr czynności przetwarzania, czyli konieczność posiadania dokumentu, w którym zamieszczone są cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz kontakt do administratora, który nimi rozporządza.

- privacy by default - zbieranie tylko tych danych, które są niezbędne do skorzystania z serwisu, usługi, aplikacji czy do realizacji zamówienia. Ogranicza możliwość pozyskiwania danych, które są niepotrzebne.

- obowiązek zgłoszenia naruszenia ochrony danych - osoby, które nie przestrzegały regulacji wprowadzanych przez RODO, będą miały 72 godziny od momentu w którym wykryły tą sytuację, aby zgłosić to do pokrzywdzonym klientom.

- obowiązek informacyjny - przedsiębiorcy, będa musieli zamieszczać pełne informacje o przetwarzaniu danych, celu wykonywanej czynności oraz prawach, które z tego tytułu przysługują odbiorcom.

- wejdzie również Privacy by design czyli obowiązek stosowania przepisów o ochronie danych osobowych już na etapie tworzenia strony, landing page, serwisu oraz stron w fazie testów.

Jakie najważniejsze prawa będą przysługiwały odbiorcom?

- możliwość sprostowania danych - każda osoba, będzie mogła w dowolnym momencie uzyskać wgląd do przetwarzanych obecnie danych. Będzie mogła również cofnąć zgodę, ograniczyć ilość informacji oraz zmienić dane.  

- zmiana profilowania - każda osoba, będzie miało prawo nie zgodzić się na profilowanie ze względu na dane osobowe. W konsekwencji firma będzie musiała zaprzestać takich działań.

- każdej osobie będzie przysługiwało również prawo do całkowitego usunięcia danych na jej temat, które znajduje np. w wyszukiwarkach internetowych.

Przedstawione informacje, to kluczowe, jednak nie wszystkie zmiany, które będa obowiązywały od 25 maja 2018r. Znajomość wszystkich przepisów pozwoli uniknąć obaw oraz w odpowiedni sposób zarządzać posiadanymi bazami danych. Zachęcamy do skorzystania z pomocy prawnej Wrocław, aby dowiedzieć się jak dobrze dostosować się do nowych wymogów i uniknąć nieporozumień.

Przygotuj swoją firmę na zmiany - Kancelaria prawna Wrocław

Odpowiednie przygotowanie firmy oraz swoich pracowników do nadchodzących zmian, może być kluczem do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania firmy. Aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji warto dokładnie przygotować umowę, w której opisane zostaną zasady przetwarzania danych osobowych. Zachęcamy do skorzystania z porad jakie udziela kancelaria adwokacka Wrocław. Doświadczeni specjaliści wytłumaczą jak prawidłowo oraz czytelnie przedstawić informacje, aby były zgodne z rozporządzeniem RODO.